GFK Tage
Datenschutzinformation
Datenschutzinformation GFK-Tag(e)
Datenschutz ist ein wichtiges Anliegen des Vereins Gewaltfreie Kommunikation Hamburg e.V. Daher erfolgt die Verarbeitung Deiner Daten ausschließlich unter Beachtung der geltenden Datenschutz- rechtlichen Vorschriften (z.B. DSGVO, BDSG-neu). Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn sie uns durch Anmeldung zu den GFK-Tagen 2024 zur Verfügung gestellt werden und wir aufgrund einer Anmeldung zu den GFK-Tagen 2024 erteilten Einwilligung oder auf der Grundlage einer gesetzlichen Vorschrift zu deren Erhebung, Nutzung und Verarbeitung berechtigt sind.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im folgenden „betroffene Person“) beziehen. Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten: Namen, Vornamen, Wohnanschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail Adresse, Bankverbindung, Buchungsdatum.
Die oben genannten personenbezogenen Daten werden von uns für folgende Zwecke verwendet:
- Kommunikation mit der betroffenen Person um:
Anfragen zu beantworten - wichtige Informationen zu den GFK-Tagen 2024 bekannt zu geben
- Terminänderungen mitzuteilen
- Zu Zwecken der Buchhaltung
- Bereitstellung von Informationen
- Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit durch Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen;
- Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z.B. von steuer- und vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) bzw. bestehender Pflichten zur Durchführung von Compliance Screenings, Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzung bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist – soweit nicht ausdrücklich abweichend
angegeben – Artikel 6 (1) (b) und (f) der Datenschutzgrundverordnung oder eine ausdrücklich erteilte Einwilligung gem. Artikel 6 (1) (a) der Datenschutzgrundverordnung. Soweit die obigen Daten zu einem anderen als dem ursprünglichen Erhebungszweck verarbeitet werden sollen, wird die betroffene Person hierüber vorher informiert. Auf diesem Wege besteht die Möglichkeit, der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck zu widersprechen.
Weitergabe von Daten
Alle personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Personenbezogen Daten werden von uns weder an Dritte verkauft noch anderweitig vermarktet. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte zur Nutzung zur Verfügung gestellt, es sei denn, es liegt eine Einverständniserklärung vor bzw. wir sind zur Weitergabe dieser Daten gesetzlich berechtigt und/oder verpflichtet. Wir übermitteln, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, personenbezogene Daten an Gerichte, Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden. Wir ergreifen alle Maßnahmen, um geeignete und angemessene Garantien zum Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen.
Speicherdauer
Soweit bei der Erhebung (z.B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. vereins- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) stehen einer Löschung entgegen.
Datensicherheit
Wir ergreifen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten, welche wir in unserem Verein speichern und verarbeiten, gegen Manipulationen, Verlust der Vertraulichkeit, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen unseres Vereins werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Betroffenenrechte:
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verwendung personenbezogener Daten, Widerspruchsrecht sowie Recht auf Datenübertragbarkeit. Auf Anforderung teilen wir schriftlich entsprechend des geltenden Rechts mit, ob und welche personenbezogenen Daten wir in unserem Verein speichern. Wir bieten die Möglichkeit, personenbezogene Daten selbst einzusehen und diese gegebenenfalls zu ändern und zu löschen. Sollten trotz der Bemühungen unseres Vereins um Datensicherheit und Datenrichtigkeit falsche Informationen gespeichert worden sein, werden wir diese auf Anforderung der betroffenen Person berichtigen. Die Einschränkung der Verwendung personenbezogene Daten und die Bereitgestellung von unserem Verein zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format kann verlangt werden. Der Datenverarbeitung personenbezogener Daten durch unseren Verein kann widersprochen werden.
Die Löschung personenbezogenen Daten kann verlangt werden, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen. Wir löschen die Daten, wenn wir sie für den Zweck, für den wir diese erhoben und verwendet haben, nicht mehr benötigen, bzw. wenn eine erteilte Einwilligung widerrufen wird und keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten besteht.
Darüber hinaus löschen wir diese Daten, wenn die Verwendung aus uns unbekannten Gründen unrechtmäßig gewesen ist, bzw. gegen die Verwendung Widerspruch eingelegt wird, und keine vorrangigen, berechtigten Interessen für die Verwendung bestehen. Eine Löschung personenbezogener Daten erfolgt auch dann, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Sofern in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt wurde, steht jederzeit das Recht zu, mit Wirkung für die Zukunft, die Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Datenverwendung für die Vergangenheit nicht unrechtmäßig.
Die Datenübermittlung und Bereitstellung personenbezogener Daten an unseren Verein erfolgt freiwillig. Diese Daten sind für die Anmeldung und Teilnahme am GFK-Tag 2024 erforderlich. Unsere Kontaktperson für Datenschutz ist unter datenschutz@gfk-verein.hamburg erreichbar. Es besteht das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung durch unseren Verein zu beschweren.
Die für unseren Verein zuständige Datenschutzbehörde ist: Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Professor Dr. Johannes Caspar, Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg, 6.OG
Daten Minderjähriger
Personenbezogene Daten von Kindern werden nicht wissentlich erhoben, ohne ausdrücklich darauf hinzuweisen, dass solche Daten nur mit Zustimmung der Eltern übermittelt werden dürfen. Eine Verwendung oder Weitergabe der personenbezogenen Daten von Kindern durch unseren Verein erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, zur Einholung der gesetzlich erforderlichen elterlichen Zustimmung oder zum Schutz von Kindern. Für den Begriff “Kind/ Kinder” berücksichtigen wir die national geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Protokolldaten
Bei Zugriff auf die Homepage unseres Vereins übermittelt der Internet-Browser aus technischen Gründen automatisch folgende Daten (im Folgenden „Protokolldaten“) an den Webserver unseres Vereins, die unser Verein in Logfiles erfasst:
Datum des Zugriff, Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, IP-Adresse, Domainname des Internet-Zugangsanbieters Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf die natürliche Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um angeforderte Webseite-Inhalte korrekt anzuzeigen und fallen bei Nutzung von Internet-Angeboten zwingend an. Die Protokolldaten werden rein zu statistischen Zwecken ausgewertet, um den Internetauftritt unseres Vereins und die dahinter stehende Technik zu optimieren und werden im Anschluss gelöscht.
Die Protokolldaten werden getrennt von anderen Daten gespeichert, die im Rahmen der Nutzung von unserem Verein erhoben werden.
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